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Governação documental
Torne as alterações documentais verificáveis.
Integre verificação e governança nos fluxos de documentos para que as equipas possam rever o que mudou, o que foi verificado e o que ainda precisa de atenção.
A evidência deve identificar a entrada, a alteração solicitada, o resultado e a fronteira da revisão.
- 01Documento de origem + alteração solicitada
- 02Tornar manipulável o conteúdo pretendido
- 03Produzir o resultado
- 04Inspecionar as vistas e verificações relevantes do documento
Tarefas de governação
01
Controlo de qualidade e verificação de documentosInspecione a alteração pedida e o documento resultante. A aceitação ainda exige verificação humana ou de política declarada.02
MigraçãoAvaliar um documento antes e depois de um fluxo de migração controlado. Rotas exatas mantêm-se limitadas por evidência publicada.03
NormalizaçãoAplicar e rever alterações documentais aprovadas face a um alvo declarado. A aplicação universal de políticas está fora do âmbito.04
Inspeção por uma pessoa ou agenteUse saída documental inspecionável como parte de um fluxo de revisão. Uma página renderizada sozinha não prova QA aprovado.Fluxo de trabalho representativo
- 01
Documento de origem + alteração solicitada
- 02
Tornar manipulável o conteúdo pretendido
- 03
Produzir o resultado
- 04
Inspecionar as vistas e verificações relevantes do documento
- 05
Registar o resultado, a limitação e o responsável pela revisão
O que a revisão deve mostrar
EXEMPLO EXPLICATIVO FUNDAMENTADO
EXPLICATIVO FUNDAMENTADO · MODELO DE REVISÃO PARA VISITANTES, NÃO RESULTADO QA AUTOMATIZADO
- Que documento fonte foi revisto
- A alteração pedida ou estado alvo
- Fronteira da alteração esperada
- O documento ou vista resultante
- Verificações efetivamente realizadas
- Um resultado apenas quando o fluxo real o produziu
- Onde a revisão humana ainda se aplica
- Origem, versão, data e limitações conhecidas