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Gobernanza documental
Haz verificables los cambios documentales.
Incorporar verificación y gobierno en los flujos de trabajo de documentos para que los equipos puedan revisar lo que cambió, lo que fue verificado y lo que aún necesita atención.
La evidencia debe identificar la entrada, el cambio solicitado, el resultado y el límite de revisión.
- 01Documento de origen + cambio solicitado
- 02Hacer manipulable el contenido previsto
- 03Producir el resultado
- 04Revisar las vistas y comprobaciones pertinentes del documento
Tareas de gobernanza
01
Control de calidad y verificación de documentosInspeccione el cambio solicitado y el documento resultante. La aceptación aún requiere revisión humana o de política declarada.02
MigraciónEvaluar un documento antes y después de un flujo de migración controlado. Las rutas exactas quedan acotadas por evidencia publicada.03
EstandarizaciónAplicar y revisar cambios documentales aprobados frente a un objetivo declarado. La aplicación universal de políticas queda fuera del alcance.04
Inspección humana o de un agenteUse salida documental inspeccionable como parte de un flujo de revisión. Una página renderizada por sí sola no demuestra que pasó QA.Flujo de trabajo representativo
- 01
Documento de origen + cambio solicitado
- 02
Hacer manipulable el contenido previsto
- 03
Producir el resultado
- 04
Revisar las vistas y comprobaciones pertinentes del documento
- 05
Registrar el resultado, la limitación y el responsable de la revisión
Qué debe mostrar la revisión
EJEMPLO EXPLICATIVO FUNDAMENTADO
EXPLICATIVO FUNDAMENTADO · MODELO DE REVISIÓN PARA VISITANTES, NO RESULTADO QA AUTOMATIZADO
- Qué documento fuente se revisó
- El cambio solicitado o el estado objetivo
- Límite del cambio esperado
- El documento o vista resultante
- Comprobaciones realmente realizadas
- Un resultado solo cuando el flujo real lo produjo
- Dónde sigue aplicando la revisión humana
- Fuente, versión, fecha y limitaciones conocidas