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Gouvernance documentaire
Rendez les modifications documentaires vérifiables.
Intégrez la vérification et la gouvernance dans les workflows de document afin que les équipes puissent examiner ce qui a changé, ce qui a été vérifié et ce qui nécessite encore une attention.
La preuve doit identifier l'entrée, la modification demandée, le résultat et la frontière de revue.
- 01Document source + modification demandée
- 02Rendre le contenu ciblé manipulable
- 03Produire le résultat
- 04Examiner les vues et contrôles pertinents du document
Tâches de gouvernance
01
Contrôle qualité et vérification des documentsInspectez la modification demandée et le document résultant. L’acceptation nécessite encore une vérification humaine ou de politique déclarée.02
MigrationÉvaluer un document avant et après un workflow de migration contrôlé. Les routes exactes restent bornées par les preuves publiées.03
StandardisationAppliquer et examiner les modifications documentaires approuvées par rapport à une cible déclarée. L’application universelle des politiques est hors périmètre.04
Inspection humaine ou par un agentUtilisez une sortie documentaire inspectable dans un workflow de revue. Une page rendue seule ne prouve pas qu’un QA a réussi.Flux de travail représentatif
- 01
Document source + modification demandée
- 02
Rendre le contenu ciblé manipulable
- 03
Produire le résultat
- 04
Examiner les vues et contrôles pertinents du document
- 05
Consigner le résultat, la limite et le responsable de la revue
Ce que la revue devrait montrer
EXEMPLE EXPLICATIF ÉTAYÉ
EXPLICATIF FONDÉ · MODÈLE DE REVUE POUR VISITEURS, PAS UN RÉSULTAT QA AUTOMATISÉ
- Quel document source a été revu
- La modification demandée ou l’état cible
- Frontière du changement attendu
- Le document ou la vue résultante
- Contrôles réellement effectués
- Un résultat uniquement lorsque le workflow réel l’a produit
- Où la revue humaine s’applique encore
- Source, version, date et limites connues