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Automatização documental
Automatize atualizações de documentos reais.
Utilize entradas repetíveis para localizar, atualizar, validar e exportar o documento que seu fluxo de trabalho já depende.
Mantenha o documento reconhecível enquanto torna o processo de atualização operável.
- 01Documento existente + dados de entrada aprovados
- 02Localizar o conteúdo pretendido
- 03Aplicar a atualização solicitada
- 04Validar o resultado
Tarefas abrangidas por esta solução
01
Preenchimento de formuláriosColocar informação fornecida num fluxo de formulário existente. Descoberta automática de campos e cobertura de formulários nomeados ficam fora do âmbito até comprovadas.02
Preenchimento de modelosAplicar entradas estruturadas a um modelo conhecido, mantendo uma saída de documento reconhecível.03
Atualizações de documentosLocalize e altere conteúdo seleccionado num documento existente, depois valide e exporte o resultado.Fluxo de trabalho representativo
- 01
Documento existente + dados de entrada aprovados
- 02
Localizar o conteúdo pretendido
- 03
Aplicar a atualização solicitada
- 04
Validar o resultado
- 05
Exportar um documento verificável
O que rever neste fluxo
EXEMPLO EXPLICATIVO FUNDAMENTADO
FLUXO EXPLICATIVO · ÂMBITO ILUSTRATIVO, NÃO OUTPUT DE PRODUTO REPRODUZIDO
- Um documento de entrada reconhecível para a tarefa
- A entrada estruturada usada para a atualização
- A alteração que espera ver
- Um documento de saída inspecionável ou capturas de ecrã
- Verificações de validação efetivamente executadas
- Casos que ainda exigem revisão manual
- A fonte, versão e data que delimitam o exemplo